Producent maszyny nie istnieje, a deklaracja zgodności została zgubiona.

Otrzymaliśmy ciekawe zapytanie od naszego Klienta - dzielimy się odpowiedzią z Państwem:

Pytanie:
"chciałbym importować z poza UE kombajn marki ******. Niestety ma zgubioną deklarację CE. (kombajn posiada tylko tabliczkę CE) Firma ****** aktualnie już nie istnieje. W jaki sposób mógłbym uzyskać taką deklarację aby przywieźć ten kombajn do Polski?"

Odpowiedź:

Znak CE i deklaracja zgodności nadawane są tylko i wyłącznie przez PRODUCENTA lub UPOWAŻNIONEGO PRZEDSTAWICIELA. Importer nie może wykonać żadnego z elementów procesu oceny zgodności. Napisał Pan, że maszyna posiada tabliczkę CE, w związku z tym posiada nadany znak CE oraz producent wystawił do niego deklarację zgodności (tyle, że jest zgubiona). Nikt oprócz PRODUCENTA lub UPOWAŻNIONEGO PRZEDSTAWICIELA nie może takiej deklaracji dorobić.

W takiej sytuacji jedynym wyjściem jest przejęcie obowiązków PRODUCENTA. Dyrektywa maszynowa 2006/42/WE dopuszcza taką możliwość w jednej sytuacji – tzw. głębokiej modernizacji. Oznacza to, iż dowolny podmiot gospodarczy dokonujący tzw. GŁĘBOKIEJ MODERNIZACJI w efekcie staje się PRODUCENTEM nowej maszyny. Z chwilą dokonania głębokiej modernizacji nowy PRODUCENT musi wykonać pełną ocenę zgodności z dyrektywami (stan prawny i normatywny zgodny z datą wykonania głębokiej modernizacji), a więc:
- przyporządkować dyrektywy nowego podejścia
- dobrać polskie akty prawne (jeżeli nowy PRODUCENT występuje na terenie PL)
- dobrać aktualne normy zharmonizowane
- przygotować wykaz wymagań dla aktów prawnych i normatywnych
- SPEŁNIĆ TE WSZYSTKIE WYMAGANIA
- przeprowadzić analizę zagrożeń (pisaliśmy o niej TUAJ )
- przygotować pełną dokumetnację techniczną, o której mówią dyrektywy
- napisać instrukcję obsługi do maszyny
- wystawić deklarację zgodności
- ozanczyć ją nową tabliczką znamionową CE

Najcięższy jest oczywiście etap spełnienia wymagań. Przy głębokiej mdoernizacji wszystkie aktualne na dzień wykonania głębokiej modernizacji akty prawne i normatywne muszą zostać zastosowane i spełnione przez nowego PRODUCNETA.

Biorąc pod uwagę powyższe, należy stanąć przed pytaniem, czy proces będzie w ogóle opłacalny. Koszty związane z oceną zgodności mogą wynosić nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych.