W jakim języku piszemy deklarację zgodności?

W jakim języku piszemy deklarację zgodności?

Wszystkie dyrektywy przewidujące oznaczenie CE precyzują temat języka dokumentu deklaracji zgodności. W każdym przypadku język deklaracji zgodności jest językiem państwa członkowskiego, w którym dany produkt jest wprowadzany do obrotu lub udostępniany na rynku.

W praktyce będzie to oznaczało, iż dostarczając towar do Polski deklaracja zgodności musi być przygotowana w języku polskim. Adekwatnie w innych krajach - dostarczając wyroby do Niemiec - po niemiecku, do Francji - po francusku.

Nie jest dopuszczalna sytuacja, kiedy towar zostaje wprowadzony do obrotu w kilku krajach, a przygotowany jest jeden wzór deklaracji zgodności - np. w języku angielskim. W takiej sytuacji podmiot odpowiedzialny za wprowadzenie do obrotu tego wyrobu, zobligowany jest również do tłumaczenia takiej deklaracji na język akceptowalny w danym kraju. Dokument taki nazywa się oficjalnie "tłumaczeniem deklaracji zgodności". Nie są wymagane w takiej sytuacji notarialne tłumaczenia. Nowy dokument ma wiernie odzwierciedlać treść oryginalnej deklaracji zgodności. Tłumaczenie przechowujemy razem z oryginałem.

Sytuacją idealną byłoby, gdyby producenci wiedząc w których krajach będą wprowadzali swoje wyroby do obrotu - przygotowywali różne wersje językowe deklaracji zgodności.

Podsumowując, możemy stwierdzić, iż:

DEKLARACJĘ ZGODNOŚCI PISZEMY W JĘZYKU KRAJU W KTÓRYM WYRÓB JEST WPROWADZANY DO OBROTU.

Nie znamy wymagań, które stwierdzałyby, że tłumaczenie deklaracji zgodności musi zostać podpisane. Na pewno musi zostać dołączone do oryginalnej, podpisanej deklaracji wydanej przez producenta.

Punktem idealnym byłaby sytuacja, w której producent wystawiłby deklarację zgodności w kilku językach, w tym w j. polskim.

Wymaganie dyrektywy maszynowej 2006/42/WE określa:

"Każda instrukcja obsługi musi zawierać (...) deklarację zgodności WE lub dokument przedstawiający treść deklaracji zgodności WE, wskazujący szczegółowe dane dotyczące maszyny, niekoniecznie zawierający numer seryjny i podpis".

W praktyce oznacza to, producent ma dwa sposoby na spełnienie tego wymagania:
"- do instrukcji obsługi powinien dołączyć podpisaną deklarację zgodności WE. Jest to właściwy wybór w przypadku wyrobów produkowanych w pojedynczych egzemplarzach lub maszyn produkowanych w niewielkiej liczbie,
- do instrukcji obsługi powinien dołączyć dokument określający treść deklaracji zgodności WE (niekoniecznie uwzględniając numer seryjny i podpis). W takim przypadku podpisaną deklarację zgodności WE należy dostarczyć oddzielnie."

Więc w praktyce albo w instrukcji obsługi będzie znajdowała się podpisana wersja deklaracji zgodności, albo w osobnym dokumencie będzie znajdowała się takowa deklaracja zgodności. W każdym z obu przypadków stosuje się nadrzędne prawo określające, że deklarację zgodności producent musi dostarczyć w języku kraju, w którym wprowadzam maszynę do obrotu.

Proszę tylko pamiętać, iż to są wymagania zawarte w dyrektywie maszynowej 2006/42/WE. Dyrektywa niskonapięciowa LVD 2014/35/UE, RoHS 2011/65/UE czy część innych dyrektyw nie przewidują w ogóle kwestii dostarczenia deklaracji zgodności do użytkowników.