Kto wystawia deklarację zgodności?

Panie Szymonie, zgadza się - maszyny sprowadzane z Chin muszą m. in. spełnić wymagania dotyczące wystawienia deklaracji zgodności. Deklarację zgodności może wystawić jedynie producent lub jego upoważniony przedstawiciel.

Deklaracja zgodności to jedynie wierzchołek góry lodowej wszystkich wymagań. W dyrektywie maszynowej znajdzie Pan również wymagania dla oznaczenia CE, wymagań zasadniczych, spełnienia norm zharmonizowanych, przygotowaniu odpowiedniej dokumentacji technicznej oraz instrukcji obsługi. Pełną listę wymagań znajdzie Pan w dokumencie dyrektywy maszynowej 2006/42/WE - dostępnej do pobrania na dole strony LINK TUTAJ w części "Dokumenty prawne i inne".

Panie Przemku, deklaracja zgodności nie może zostać "utracona". Należy na ten temat spojrzeć z innej perspektywy. Producent wystawia deklarację zgodności, w której stwierdza, że dana konkretna maszyna lub pewna seria/typ maszyn spełnia określone wymagania. Na etapie użytkowania - dopóki maszyny są tymi maszynami, za które odpowiada producent, deklaracja zgodności pozostaje w mocy dla tych maszyn. Także deklaracja zgodności zawsze będzie "ważna", aczkolwiek tylko dla maszyn, które wyszły od producenta.

Jeżeli użytkownik modyfikuje maszynę (w sposób głęboki) - w praktyce tworzy nową maszynę - deklaracja zgodności pierwotnego producenta nie będzie dotyczyła zmodernizowanej maszyny. Będzie ona (deklaracja zgodności) ważna, ale dla innej maszyny - tej niezmodernizowanej. Zmodernizowana maszyna to już zupełnie inna maszyna, która posiada także innego producenta - podmiot dokonujący głębokiej modernizacji.

Niestety nie ma nigdzie zawartej definicji prawnej "głębokiej modernizacji" maszyny. Przyjmuje się, że jeżeli za zmiany wprowadzone przez użytkownika nie będzie odpowiadał już pierwotny producent - nowy producent (najczęściej użytkownik po modernizacji maszyny) przejmuje odpowiedzialność za maszynę (wystawiając nową deklarację zgodności, nowe tabliczki znamionowe ze znakiem CE, spełnienie wymagań dyrektywy maszynowej 2006/42/WE). Inne podejście określa, że jeżeli zmiany wprowadzone do maszyny powodują występowanie nowych zagrożeń lub zwiększenie starych zagrożeń, a te zagrożenia nie były ujęte w analizie ryzyka pierwotnego producenta - za nowe zagrożenia odpowiada "nowy" producent po modernizacji.

Deklaracja zgodności jest oświadczeniem woli przedsiębiorstwa / spółki. W przepisach dotyczących znaku CE nie będzie wyjaśnione kto OSOBOWO ma wystawić dokument. Przepisy stwierdzają "PRODUCENT wystawia dokument deklaracji zgodności". Producent ujęty jest tutaj jako PODMIOT GOSPODARCZY. Zgodnie z funkcjonującą procedurą w danym podmiocie gospodarczym różne osoby mogą składać oświadczenia woli w imieniu przedsiębiorstwa / spółki. Aczkolwiek te osoby muszą posiadać stosowne upoważnienia do tego celu.

Sytuacja ma się identycznie jak w przypadku zaciągania zobowiązań finansowych - czy pracownik X może kupić towar o wartości Y? To jest uzależnione do tego, czy pracownik dostał od właściciela (w przypadku działalności gospodarczej) lub zarządu (w przypadku spółek) upoważnienie do tego celu. Jeżeli otrzymał - może wykonać daną czynność.

Przepisy regulujące wystawienie deklaracji zgodności nie wspominają również o kompetencjach takiej osoby. PRODUCENT musi nadać znak CE. W jaki sposób? Czy zrobił to prawidłowo? To już pytania do właściciela przedsiębiorstwa lub zarządu spółki, czy kadry w organizacji są poprawnie dobierane. Cel wynikający z dyrektyw jest taki, iż proces należy poprawnie wykonać. A właściciel lub zarząd są za to odpowiedzialni. Także kwestie zatwierdzania dokumentów będą określone indywidualnie przez każde przedsiębiorstwo. To czy szkolić personel odpowiedzialny za takie czynności - to również jest decyzją zarządu lub właściciela. Należy tutaj pamiętać o celu - proces musi zostać poprawnie wykonany, więc odpowiednie przygotowanie do tematu byłoby zalecane.